Software, Automation und KI für kleine und mittlere Unternehmen

Manuelle Abläufe werden zu verlässlichen Systemen.

Ich entwickle interne Tools, Prozessautomatisierung und KI-Systeme für kleine und mittlere Unternehmen. Vom ersten Prozessverständnis bis zur produktiven Anwendung.

  • Individuelle Webanwendungen
  • Prozessautomatisierung
  • KI-Integrationen

Gebaut, nicht nur beschrieben.

Alle Beispiele stammen aus tatsächlichen Projekten, die ich selbst konzipiert und entwickelt habe. Auf den Detailseiten werden daraus nach und nach interaktive, testbare Produktausschnitte.

  • StudyMate – Eine KI-gestützte Webanwendung, die Studierende dabei unterstützt, eigene Lernmaterialien in aktive Übungen, Wiederholungen, Prüfungsvorbereitung und gemeinsame Lernrunden zu überführen.
  • Agentic OS – Das System liest die Dokumente, die im Unternehmen ohnehin schon existieren, zerlegt sie in Abschnitte und macht sie über deren Bedeutung auffindbar. Aus derselben Grundlage entstehen anschließend Antworten, Zusammenfassungen, Entwürfe und wiederverwendbare Abläufe. Entwickelt wurde es für die eigene Wissensablage und ist dort täglich im Einsatz.
  • Coreflow – Das Business-Management-System wurde für die operative Arbeit eines selbstständigen Softwareentwicklers in Deutschland entwickelt und verbindet Projektdelivery mit kaufmännischen Prozessen.
  • HomeCare Planner – Eine mandantenfähige Webanwendung für selbstständige Haushaltshilfen und kleinere Einsatzteams. Sie führt Kundenverwaltung, Stundenkontingente, Teamstruktur, Terminplanung, Konfliktprüfung und Tagesrouten in einer rollenabhängigen Oberfläche zusammen.
  • RpmCounter / ShiftLight – Eine kombinierte Hard- und Softwarelösung für Fahrzeug- und Sim-Racing-Daten. Die Firmware vereinheitlicht verschiedene Telemetriequellen, bewertet deren Aktualität und stellt Drehzahl, Gang, Geschwindigkeit, Schaltpunkt und weitere Zustände auf Display und LEDs dar. Lokale Konfiguration, Diagnosewerkzeuge und ein Desktop-Simulator ergänzen das Embedded-System.

Von der Prozessidee bis zum funktionierenden System.

Konzept, Oberfläche und technische Umsetzung kommen aus einer Hand. Sie sprechen durchgehend mit derselben Person.

Prozesse automatisieren

Wiederkehrende Übergaben, Freigaben und Statuswechsel als belastbaren Ablauf umsetzen, auch als Ablösung gewachsener Excel-Tabellen.

Assistenten integrieren

KI dort einsetzen, wo sie Teams bei Intake, Wissen und Entscheidungen konkret unterstützt.

Individuelle Anwendungen bauen

Von der internen Oberfläche bis zur vollständigen Webanwendung mit Backend und Schnittstellen.

Ein Assistent, der Ihre eigenen Unterlagen kennt.

Statt Wissen neu zu erfassen, wird das durchsuchbar gemacht, was ohnehin schon geschrieben wurde. Antworten sind mit der Ursprungsdatei belegt, und aus derselben Grundlage entstehen Entwürfe, Auswertungen und wiederverwendbare Abläufe.

Fragen statt suchen

Eine Frage in ganzen Sätzen, eine Antwort mit Angabe der Datei, aus der sie stammt.

Entwürfe aus dem Bestand

Mail, Angebot, Protokoll oder Foliengerüst entstehen aus den vorhandenen Unterlagen.

Abläufe festhalten

Ein einmal beschriebener Ablauf steht danach allen zur Verfügung und läuft jedes Mal gleich.

Systeme anbinden

Postfach, Kalender, Dateiablage und Fachsysteme lassen sich über MCP als Werkzeuge einbinden.

Betrieb im eigenen Netz

Sprachmodell und Suchindex können auf einem Rechner im Unternehmen laufen.

Wächst mit dem Bestand

Jede Lücke wird sichtbar, jeder festgehaltene Ablauf erweitert die Grundlage für den nächsten.

Ein klarer Weg von „da verlieren wir Zeit“ zum Pilot.

Wir starten beim echten Engpass und bauen nur das, was für eine belastbare erste Version nötig ist.

  1. Verstehen – Prozess, Nutzer und größten Engpass gemeinsam einordnen.
  2. Verdichten – Zielbild und kleinsten sinnvollen Pilot klar abgrenzen.
  3. Umsetzen – Oberfläche, Logik und Integrationen als ein System bauen.
  4. Verbessern – Mit echter Nutzung prüfen, nachschärfen und ausbauen.

Lieber sofort persönlich schreiben?

Ein paar Stichpunkte reichen. Ich ordne ein, ob Automatisierung, Integration oder ein eigenes System sinnvoll ist, und melde mich persönlich zurück.

Typisch sind mittelständische Betriebe und Handwerksbetriebe ohne eigene Entwicklungsabteilung, die einen gewachsenen Excel- oder Papierprozess ablösen wollen.

Der Schwerpunkt liegt auf Betrieben im Emsland, zum Beispiel in Lingen, Meppen und Nordhorn, sowie in der Region Osnabrück. Projekte im übrigen Deutschland laufen remote.